平成22 11回南区自治会定例会 議事録

 

 

日時     平成22221 19:30 21:30

場所     見立集会所

 

議題

(1)   各担当の報告及び予定

@   水道委員長より、212日に3号井戸の送水ポンプに異常あり7班の3軒が断水、その日のうちに業者によって復旧したとの報告あり。

A   区長より、任期満了により集会所建設委員会の委員の任を解き解散の表明あり。

 

 (2)H.P. 委員会組織の解散の件( 21年度総会提案事項)

H.P. 委員長より、この1年での運営は組織として必要ないとして解散を提起したが、出席役員の中から、委員会の存在意義を認める意見が多数を占め、平尾氏が継続して担当することとした。

なお、必要経費の内、ドメイン管理費として管理会社に950円×10年分を自治会から拠出することで役員の意見の一致をみた。

 

 (3)不在地主地 借用の是非

       2班の不在地主より、自治会に不在地主所有地を利用してもよいとの話をうけ、自治会管理の駐車

       場を検討したが、現在の周辺の駐車状況と予想される利用可能性は低いと判断して、現状のままと

       し、駐車場として利用している会員がいるので、自治会は関与せず、当事者間の話し合いにすべき

       との結論を得た。

 

 (4)自治会・水道管理費請求ソフト購入の是非

       現在使っているソフトは不備があるとの理由で、新規ソフトを購入したいとの役員からの提案を受

       け、一部役員から22年度新役員の意向を聞くべきとの意見が出たものの、賛成多数で購入するこ

       とに決した。

 

 (5)その他

       南区自治会の財産目録を作成するのを目的に、各役員に財産台帳明細用紙の配布をうけ、次の定例

       会までに、名称・メーカー品・型式・番号・管理者等を記入し、提出することとなった。

 

 

                                                                                                       

以上

 

 

                                                       平成22224